为更好地提供信息公开服务，加强学院信息公开工作的“六化”（组织机制标准化、公开内容标准化、公开形式标准化、公开时间标准化、公开程序标准化、监督保障标准化）建设，推动校务公开工作常态化、规范化、制度化，充分保障广大师生员工和社会公众的知情权、监督权，根据《高等学校信息公开办法》《闽西职业技术学院信息公开实施细则》有关规定，结合学院实际，编制本指南。

一、工作机构

学院成立信息公开工作领导小组，下设信息公开工作办公室，挂靠在学院办公室，具体负责学院信息公开的日常工作。

办公地址：龙岩市新罗区曹溪街道闽大路8号闽西职业技术学院办公楼五楼。

联系电话：0597－2751294。

传真号码：0597－2778190。

电子邮箱：mxzyjsxybgs@163.com。

二、主动公开

（一）公开范围

学院主动向社会公开的信息范围参见学院编制的《闽西职业技术学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。学院师生、社会公众可以在学院的门户网站上查阅《目录》，也可以到学院设立的信息公开栏进行查阅。学院“信息公开网—对校外信息公开”专栏具体网址为/Info_open.asp?ClassId=2。

（二）公开形式

学院通过校园网、QQ、微信等媒体以及公开栏、资料索取点、公共查阅点、电子屏幕、文件、会议、会议纪要等形式公开学院信息，主要形式有：

1.学院门户网站（/）以及各部门、系（部）网页、QQ群、OA系统、微信等，学院门户网站上设有信息公开网链接，分对校外（社会）公开栏和对校内（师生）公开栏；

2.文件、会议纪要、学生手册、制度汇编、文件汇编、工作简报等；

3.院内党务、校务信息公开栏；

4.党委会、教代会、院长办公会议、中层干部会、专题会议、部门单位教职工大会等；

5.资料索取点、公共查阅点、电子屏幕等其他形式。

根据公开信息的具体内容，采取符合其特点的一种或多种方式公开，主要以网上公开、信息公开栏公开、文件公开为主要形式。

（三）公开时限

学院主动公开的信息，在信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开；公开的信息内容发生变更的，在变更后20个工作日内予以更新。

三、依申请公开

学院师生员工和社会公众需要学院提供主动公开以外的学院信息，可向学院信息公开工作领导小组办公室申请获取学院相关信息。学院按照国家法律法规及学校信息公开工作制度要求，依申请人的申请提供可以公开的相关信息。

（一）公开范围

依申请公开的学院信息，是指不属于主动公开范围，必须通过申请程序才可以获取的相关信息，国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定及学院信息公开细则中规定不不予公开的除外。

（二）受理机构

学院信息公开申请受理机构——学院信息公开工作办公室。

办公地址：龙岩市新罗区曹溪街道闽大路8号闽西职业技术学院办公楼五楼。

办公时间：学院规定的工作时间。

联系电话：0597－2751294。

传真号码：0597－2778190。

电子邮箱：mxzyjsxybgs@163.com。

邮政编码：364021。

（三）提出申请

学院师生员工和社会公众向学院申请获取学院信息的，应填写“闽西职业技术学院信息公开申请表”，采取现场申请、书面申请（信函、传真等）、网上申请等方式进行申请。申请时应出示有效身份证件或者相关证明文件，学院有权将相关证明文件复印留存。

（四）申请答复

学院依照《闽西职业技术学院信息公开实施细则》的相关规定对信息公开的申请进行答复。学院收到申请后，根据下列情况分别做出答复：属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；属于不公开范围的，告知申请人并说明理由；不属于学院职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人；对能够确定该信息职责单位的，告知申请人该单位的名称和联系方式；申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分，说明理由；申请内容不明确的，告知申请人做出更改或补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息，学院已经做出答复且该信息未发生变化的，告知申请人，不再重复处理；学院根据实际情况做出的其他答复。

学院信息公开工作办公室收到学院信息公开申请，能够当场答复或提供的，应当场予以答复或提供。不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

申请公开的学院信息涉及第三方权益的，学院征求第三方意见所需时间不计算在规定的期限内。

（五）费用

学院依申请提供信息时，按照学院所在地物价部门和财政部门规定的收费标准收取提供信息过程中发生的检索、复制、邮寄等成本费用。

四、服务投诉

学院师生员工和社会公众认为学院各部门、单位未履行信息公开义务，可向学院信息公开工作领导小组或学院纪检监察室举报、投诉。

学院纪检监察室办公地点：龙岩市新罗区曹溪街道闽大路8号闽西职业技术学院办公楼六楼。

投诉电话：0597－2777803。

投诉电子邮箱：mxzyjjs@163.com。

邮编：364021